poziom odpowiedni

Zdjęcie posta: Klatka schodowa | © Pixabay

Spis treści

informacja

Szczególnie w dzisiejszych czasach wszystkie informacje są swobodnie dostępne; musisz wiedzieć tylko trzy rzeczy; po pierwsze, że istnieje, po drugie, gdzie ją znaleźć, a po trzecie, jak ją zdobyć.

Ale nie każda informacja jest przeznaczona dla ciebie, a nawet dla twojego własnego zainteresowania, a jeśli tak, to często jest dostępna w takim stopniu i ilości, że trudno ją zrozumieć lub przetworzyć. Nawet zalew informacji, który nieustannie napływa do wszystkich, jest zbyt wielki, aby móc odfiltrować lub nawet przetworzyć tylko najciekawsze rzeczy.

Dlatego każdy z nas opracowuje własny filtr, aby wychwycić informacje, które są dla nas najbardziej istotne. A każdy, kto sam próbuje sprzedać informacje, szybko zdaje sobie sprawę, jakie to trudne. Samo znalezienie odpowiedniego filtra dla bliźnich jest zadaniem herkulesowym, jeśli nie syzyfowym.

A nawet jeśli nadawca i odbiorca chcą uzyskać dostęp do tych samych informacji i korzystać z tych samych filtrów, wielu z nich nie udaje się z powodu zasady push lub pull. A jeśli nie zawiodą z tego powodu, to na pewno z powodu informacji, które są rozprowadzane na różnych poziomach — bardzo wątpliwy rozwój, zwłaszcza w dobie poczty elektronicznej; ich funkcja przekazywania dla wielu firm lub organizacji jest faktyczną przyczyną awarii ich systemu.

Struktura organizacji

Czy przepływ informacji działa „od dołu do góry”, „z góry na dół”, czy nawet całkowicie wolny od hierarchii? To ostatnie oznacza, że nie można mówić o poziomach, a tym samym pomija się istotne narzędzie organizacyjne, które prowadzi do własnych osobliwości i nie będzie omawiane w tym artykule.

Główny kierunek przepływu informacji musi być określony w zależności od formy strukturalnej, przy czym scentralizowana tendencja do stosowania podejścia „odgórnego” i federalistyczna tendencja do stosowania podejścia „oddolnego”. Ponadto należy również uregulować przepływ informacji między równoważnymi poziomami.

Jak tylko wiesz, jak przepływają informacje, możesz myśleć dalej.

Zasada push-pull

Możesz sobie poradzić najlepiej, jeśli zasada push ma zastosowanie w kierunku informacji, a zasada pull jest włączona dla następujących poziomów. Jeśli liczba poziomów (pionowych i poziomych) jest większa, sensowne jest określenie zakresu obu zasad, czy to pchania, czy ciągnięcia.

I to prowadzi nas do tego, jak działają warstwy.

poziom odpowiedni

Jak wspomniano wcześniej, śmierć na każdym poziomie przywództwa jest przebijaniem informacji, przeskakiwaniem poziomów lub, co najgorsze, własną nieistotnością na jednym lub kilku poziomach. Każdy poziom ma swoją funkcję i odpowiedzialność, poza tym jest zupełnie zbędny - tutaj firmy konsultingowe lubiły wchodzić i ścinać całe hierarchie, a jeśli nie rozumiały struktury firmy, to było to dla całej firmy lub Organizacja.

Jeśli informacja dociera do poziomu przy użyciu zasady push, musi zostać oceniona i, jeśli to konieczne, dalsze informacje uzyskane za pomocą zasady pull. Po sprawdzeniu, czy informacje są istotne dla następnego poziomu, trafiają tam za pomocą zasady push. W przypadku, gdy otrzymane informacje są całkowicie zgodne z przekazaną informacją, należy najpóźniej pomyśleć o swoim istnieniu w organizacji.

Fakt, że informacja dotarła również do odbiorcy, zostaje zauważony najpóźniej w momencie uzyskania przez odbiorcę dodatkowych informacji na zasadzie pull.

Musisz wiedzieć | Dobrze wiedzieć

Aby nie uczynić swojego poziomu zbytecznym bez koniecznego powodu, powinieneś zawsze uważać, aby nie przekazywać żadnych przychodzących wiadomości e-mail poza swój własny poziom; a nawet na swoim poziomie powinieneś upewnić się, że postępujesz zgodnie z zasadą „potrzeby wiedzy”, w przeciwnym razie uwolnisz lawinę informacji w formie cyfrowej, która często już paraliżuje całe firmy, organizacje i władze.

Moim ulubionym doświadczeniem w tym względzie jest to, że zaproszono mnie na bardzo długie spotkanie w 2012 r., na którym gorąco dyskutowano kwestię, która już kilka tygodni wcześniej została pomyślnie zakończona.